ОБОСНОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ И ИНФОРМАЦИОННОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ ДЛЯ ВНЕДРЕНИЯ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА «ТРЕЙДСОФТ: ЛИЗИНГОВЫЙ КАЛЬКУЛЯТОР И УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ» В КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Тема автоматизации деятельности лизинговых компаний актуальна в настоящее время, поскольку сектор лизинговых услуг в России продолжает развиваться. Основная техническая проблема, стоящая перед лизинговыми компаниями – полная автоматизация учёта и контроля всех процессов в лизинговых проектах. Программы, разработанные лизинговыми компаниями, максимально учитывают специфику бизнеса компании, но, как правило, имеют проблемы с интеграцией в систему бухгалтерского учета предприятия. Кроме того, подобные разработки просто не могут обеспечивать комплексную автоматизацию лизинговой деятельности, что необходимо для успешной и эффективной работы на данном рынке.

Основным видом деятельности коммерческой организации является осуществление лизинговой деятельности с предприятиями группы компаний Металлургический комбинат [3]. Однако основным потребителем услуг коммерческой организации является не только Металлургический комбинат, но и его дочерние предприятия.

Основной проблемой, на основании которой было принято решение по автоматизации, является расчет лизинговых платежей. Данный расчет производится менеджером отдела лизинговых продаж по средством MS Excel. Менеджер тратит много времени для произведения расчетов, так как форма перегружена значениями, которые приходится заполнять вручную (например «код по ОКОФ», «курс евро», «стоимость закупки»). В целях устранения данной проблемы было принято следующее управленческое решение – внедрить программный комплекс по расчету лизинговых платежей.

Для выбора подходящего программного комплекса был проведен анализ существующих готовых средств. На основании проведенного анализа готовых решений было сформировано предложение по усовершенствованию работы сотрудников отдела лизинговых проектов путем внедрения программного комплекса «ТрейдСофт: Лизинговый калькулятор и управление документацией». Выбор данного программного продукта обосновывается тем, что он направлен на автоматизацию наиболее ответственной части лизингового бизнеса – управление лизинговыми расчетами. С помощью этого продукта осуществляется широкий спектр функций, обеспечивающих быструю и качественную работу сотрудников, что, в свою очередь, влияет на доходы компании. Кроме того, стоимость данного программного продукта является минимальной.

Но перед внедрением готового решения для автоматизации работы отдела лизинговых проектов необходимо изучить техническую инфраструктуру компании.

Техническая инфраструктура – это совокупность технических и системных программных средств, линий связи, процедур, нормативных документов и т.п., обеспечивающая основу для функционирования всех информационных сервисов компании [1].

Инфраструктура взаимодействия подразделений коммерческой организации представлена на рис. 1.

В табл. 1, представленной ниже, описан состав технической инфраструктуры, ее характеристики и приблизительная стоимость.

Таблица 1 – Описание технической инфраструктуры

Описание типовых автоматизированных рабочих мест представлено в табл. 2.

Таблица 2 – Описание типовых АРМов

На данный момент проблемы взаимодействия между АРМами нет, передача информации не затруднена. Каждый сотрудник имеет доступ к локальным дискам, на которых хранятся все документы и расчеты. Так как локальных дисков большое количество, затрудняется поиск нужного документа, поэтому сотрудники иногда вынуждены использовать электронную почту для обмена документами.

Если раньше все затраты на ИТ считались косвенными и относились на себестоимость продукции в соответствии с методикой распределения косвенных затрат, то теперь необходимо строить процесс учета затрат и калькуляции себестоимости ИТ-услуг по-иному — относить эти затраты к затратам основного производства и использовать для их учета методики, применимые к затратам данного типа [2].

Для расчета владения инфраструктурой мной была выбрана методика совокупной стоимости владения – ТСО (Total Cost of Owneship). При расчете все затраты были разбиты на две категории: прямые и непрямые. Расчет методики ТСО представлен в табл. 3.

Таблица 3 – Расчет ТСО

Автоматизация деятельности остается насущным вопросом лизинговых компаний. Уникальность и особенности лизинговой деятельности определяют специфику требований к информационным технологиям для ее автоматизации.

Внедрение программного комплекса «ТрейдСофт: Лизинговый калькулятор и управление документацией» позволит компании автоматизировать управление лизинговыми расчетами. С помощью этого продукта осуществляется широкий спектр функций, обеспечивающих быструю и качественную работу сотрудников, что, в свою очередь, влияет на доходы компании.

1. Сильвестрова О.В., Новикова Т.Б., Давлеткиреева Л.З. Развитие технической инфраструктуры ЛПУ // Современные научные исследования и инновации. 2013. № 3 [Электронный ресурс]. URL: https://web.snauka.ru/issues/2013/03/22907 (дата обращения: 11.01.2015)
2. Методические указания по расчету показателей экономической эффективности дипломного проекта для специальности 080801 «Прикладная информатика (в экономике)» [Текст]: методич. указ./под общ.ред. Абрамов А.А., Гришина Н.И. – Нижний Новгород: Изд-во Н.Новгород ФГБОУ ВПО НГУ им. Н. И. Лобачевского, 2013.
3. ООО «РЕГИОН». Инфестиционно-финансовая группа «РФЦ» [Электронный ресурс]. URL: http://www.rfci.ru/about/rfclising/