Внедрение «Бизнес-Плюс: Оборудование» в технический отдел управления информационных технологий и связи
Аннотация
Данная статья посвящена анализу информационной и технической инфраструктуры для успешной реализации проекта по внедрению автоматизированной информационной системы «Бизнес-Плюс: Оборудование» для автоматизации системы управления предприятием оперативного и управленческого учета компьютерного оборудования предприятия и автоматизации отчетности.
Abstract
This article analyzes the information and technical infrastructure for the successful implementation of the automated information system “Business Plus: Equipment” for the automation control system now operational and managerial accounting computer equipment and automation of enterprise reporting.
В любой развивающейся компании возникает идея автоматизации деятельности, а сама автоматизация рассматривается как спасательный круг, способный решить если не все проблемы компании, то их значительную часть. Несомненно, автоматизация способна повысить эффективность деятельности предприятия [1].
В условиях рыночной экономии и постоянно растущей конкуренции перед руководителями коммерческих предприятий особенно остро встают вопросы повышения эффективности работы. Без должного уровня рационализации распределения финансовых, временных и человеческих ресурсов невозможно обеспечить необходимый темп развития и расширения доли рынка. Незаменимым инструментом современной компании является программное обеспечение по автоматизации учета, автоматизации внутреннего учета. [2]
В любой организации система учета имеет большой объем информации, связанный с устройствами и другими материальными ценностями. Для того чтобы компания успешно развивалась, как можно чаще необходимо проводить проверку наличия и состояния основных средств, то есть инвентаризацию.
Цель инвентаризации – сравнить учётные данные с фактическим наличием объектов инвентаризации. При сопоставлении информации контролируется сохранность материальных ценностей, таким образом, предприятие получает экономическую выгоду.
Учёт специализированного производственного оборудования, компьютерной и оргтехники предприятия позволяет контролировать работоспособность и сохранность техники.
Очень часто владельцы предприятий откладывают организацию учёта до последнего момента, хоть и понимают выгоду от ведения учёта оборудования. Возможно, это связано с некоторыми проблемами, усложняющими проведение инвентаризации: на планирование, проведение инвентаризации и анализ полученных результатов затрачивается много времени; не редкость, когда сотрудники отвлекаются от выполнения своих прямых обязанностей; возрастают нагрузки на бухгалтера, который выполняет дополнительная работу по созданию сличительных инвентаризационных ведомостей и других документов. [3].
Многие предприятия пользуются системами по учету оборудования. Одной из таких систем является автоматизированная информационная система «Бизнес-Плюс: Оборудование». Она предназначена для управления инфраструктурой предприятий и ориентирована на средние и крупные компании, в которых возникает необходимость управленческого учета компьютерного, офисного, торгового или производственного оборудования. Ее внедрение значительно облегчит работу персонала по количественному и суммовому учету оборудования, позволит создавать и хранить планы помещений, обеспечивать привязку списка оборудования к топологии размещения, вести истории движений, учет серийных/инвентарных номеров и других характеристик оборудования.
Рассмотрим одно из предприятий на возможность инфраструктуры технического отдела УИТиС предприятия для внедрения АИС «Бизнес-Плюс: Оборудование».
Областью деятельности предприятия является добыча медно-колчеданных руд и производство медного, цинкового концентрата, серного флотационного колчедана. В своем составе имеет несколько структурных подразделений. Основным производством комбината являются: рудник , подземный рудник, Обогатительная фабрика. Вспомогательным производством являются: Автотранспортное предприятие, Железнодорожный цех, Ремонтно-механический цех, Энергоцех, Служба технического контроля, Химическая лаборатория, Цех технологических гидротехнических сооружений, Цех складского хозяйства.
Продуктом деятельности предприятия являются: концентрат медный, концентрат цинковый, серный флотационный колчедан.
На рис. 1. схематично изображена инфраструктура взаимодействия подразделений.
Рисунок 1 – Инфраструктура взаимодействия подразделений компании
Техническую инфраструктуру рассмотрим в конкретном отделе – технический отдел управления ИТиС.
Состав технической инфраструктуры и ее совокупная стоимость представлена в табл. 1.
Таблица 1 – Характеристика и стоимость технической инфраструктуры
|
Параметры |
Описание |
Количество |
Стоимость |
| Компьютеры |
4 |
72220 руб. | |
| Конфигурация компьютера 1 | Системный блок:Микропроцессор: Intel(R) Celeron(R) CPU 3,06 ГГц;Оперативная память: 4 Gb;Винчестер: 500 Gb, ST3802110 Дисководы:
Монитор: 17”, Acer; Клавиатура: Genius; Мышь: оптическая – Genius. |
1 шт. 1 шт. 1 шт. 1 шт. 1 шт. |
13280 руб.
1000 руб. 3250руб. 200 руб. 200 руб. |
| Конфигурация компьютера 2, 3, 4 аналогична. | |||
| Периферийные устройства | Принтер: Canon i-SENSYS MF4430Принер-сканер-ксерокс(3в1): Samsung SCX-4200SeriesТелефон: LGФакс: PanasonicSkype |
1 шт. 1 шт. 4 шт. 1 шт. |
6 500руб.8 000руб. 3 000 руб.5 200 руб. |
| Итого: |
22700 |
||
| Программное обеспечение | Операционная система – Microsoft Windows XP Professional Версия 2002 SP2 и SP3Microsoft Office 2007Пакет обновления совместимости для выпуска 2007 систем Microsoft OfficeMicrosoft Office 2007 |
на 3 ПК на 2 ПК на 1 ПК |
6000 руб.3000 руб. 2000руб. |
| Adobe Reader 9.1Антивирус Касперского 6.0Архиватор WinRARСлужба обмена сообщениями – VypressChatСправочник «ДубльГИС»;
Стандартные программы; Браузер – Internet Explorer. |
на 3 ПК на 3 ПК 1 шт.
|
2000руб.1900руб.1300руб.700 руб. 0 руб. | |
| Итого: |
16900 |
||
| Сеть | Локальная сеть – между 4 компьютерами отдела (swith).Internet – выход в Интернет осуществляется через центральный офис по сети. | 2200 руб. | |
| Итого: | 111820 руб. | ||
Взаимосвязь элементов инфраструктуры представлена на рисунке 2.
Рисунок 2 Взаимосвязь элементов технической инфраструктуры
Каждый сотрудник технического отдела имеет свое автоматизированное рабочее место (АРМ). С помощью switch все компьютеры объединены в одну локальную сеть. К АРМ2 и АРМ3 подключены принтеры, АРМ1 и АРМ4 осуществляют печать на одном из принтеров через сеть. Локальная сеть технического отдела подключена к сети центрального офиса посредством оптоволоконного кабеля, что обеспечивает высокую пропускную способность каналов связи и общих сетевых каталогов.
Техническая и информационная оснащенность автоматизированных рабочих мест сотрудников технического отдела представлена в табл. 2.
Таблица 2 – Характеристика АРМ
|
Номер АРМа |
Характеристика АРМа |
|
АРМ 1 |
Состав:
|
|
АРМ 2 |
ПО:
|
|
АРМ 3 |
ПО:
|
|
АРМ 4 |
Состав:
a. Microsoft Office 2003
c. Антивирус Касперского 6.0
e. Служба обмена сообщениями – Vipress Chat 2.1
g. Архиватор WinRAR
|
Услуги, предоставляемые составом: автоматизированных рабочих мест (АРМ), программным (ПО) и аппаратным обеспечением (АО), представлены в табл. 3.
Таблица 3 – Характеристика услуг АРМ+ПО+АО
|
Пользователь |
Услуги |
Характеристика |
|
Техники (АРМ1, АРМ3, АРМ4) |
|
Использование данных услуг происходит постоянно, непосредственно связано с функциями отдела. |
|
Руководитель (АРМ2) |
|
Таким образом, принятое решение по внедрению автоматизированной системы «Бизнес-Плюс: Оборудование» в технический отдел предприятия, после проведения исследования, показало, что на данный момент техническое и программное оснащение рабочих мест в техническом отделе, соответствует техническим и корпоративным требованиям, для успешного внедрения нового инновационного продукта. Это существенно улучшит автоматизацию системы управления предприятием, как оперативного, так и управленческого учета компьютерного оборудования предприятия, а так же автоматизацию отчетности, повысит эффективность работы технического отдела за счет возможности обмена информацией с другими подразделениями предприятия об имеющемся оборудовании.
Библиографический список
- Шарк ID. Интеграция. – [Электронный ресурс]. URL: http://www.shark.ru/articles/1725/ (дата обращения: 16.10.2013)
- Охрана72 Системы безопасности. – [Электронный ресурс]. URL: http://ohrana72.ru/mag/general_info/79.html (дата обращения: 16.10.2013)
- Н.М. Комаров, Т.И. Зворыкина, А.В. Максимов, Л.В. Сумзина. Управление качеством и инфраструктура предприятий сервиса бытовой и офисной техники. – М.: Солон-Пресс, 2012. – 128 с.
Количество просмотров публикации: -