Аннотация
Эта статья направлена на анализ информационной и технической инфраструктуры для внедрения системы «1С: Бухгалтерия 8.0», предназначенную для учета различных видов финансово-хозяйственной деятельности предприятий.
Abstract
This article aims to analyze the information and technical infrastructure for the implementation of the system “1C: Accounting 8.0″, designed to account for different types of financial-economic activity of enterprises.
В настоящий момент на рынке существует огромное количество предлагаемых решений для автоматизации практически любой деятельности предприятия. Проводя анализ всей современной литературы и статей, нацеленных на раскрытие вопросов учета финансовой деятельности предприятия показал, что система 1С: Бухгалтерия 8 самая востребованная программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в России, которая обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерией предприятия. Она широко используется в странах бывшего СНГ, осуществляющих оптовую и розничную торговлю, оказание услуг и производство, работают с 1С Бухгалтерия 8. В конкретный программный продукт, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта. Система программ «1С: Бухгалтерия 8» предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета [1].
Она позволяет существенно повысить эффективность его работы, а именно:
- Не зависимо от рода деятельности организации – она сможет вести учет в 1С:Бухгалтерии 8.
- В одной информационной базе возможно производить учет деятельности нескольких предприятий и индивидуальных предпринимателей. При этом будут использоваться общие справочники контрагентов, номенклатуры и сотрудников, а отчетность формируется раздельно.
- Программа поддерживает всевозможные системы налогообложения: общий режим для индивидуальных предпринимателей, общий режим для организаций , ЕНВД, УСН, патентная система налогообложения.
- В 1C:Бухгалтерии 8 хранит полную информацию о и сотрудниках организации
- Программа может автоматически формировать всевозможные формы налоговой и бухгалтерской отчетности, которые можно напечатать, сохранить в файл для передачи в ИФНС или передать по телекоммуникационным каналам связи непосредственно из программы [2].
1С: Бухгалтерия позволяет вести учет основных средств, а также нематериальных активов, при этом программный комплекс автоматически реализует все ключевые операции учета:
•поступление;
•передача;
•принятие к счету;
•инвентаризация;
• начисление амортизации.
Многочисленные успешные внедрения системы подтверждают, что она может эффективно использоваться на любом предприятии – от больших компаний до малого бизнеса в самых разных отраслях.
Одной из главных характерных качеств системы это легкость и простота адаптации к условиям работы практически любого предприятия.
Рассмотрим инфраструктуру типовой организации в сфере услуг для внедрения системы 1С: Бухгалтерия 8.
Основными задачами деятельности предприятия являются: извлечение прибыли всеми допускаемыми законом способами; наиболее полное и качественное удовлетворение потребностей граждан и своевременное исполнение заказов клиентов. Важную роль в деятельности предприятия является повышение экономической эффективности производства, и получение максимально возможной прибыли.
Рассмотрим информационную, техническую инфраструктуру на предприятии. Инфраструктура компании схематично изображена на рис. 1.
Рисунок 1 – Инфраструктура компании
Техническая инфраструктура и ее ориентировочная стоимость табл. 1.
Таблица 1 – Характеристика технической инфраструктуры
| Параметры | Описание | Количество | Стоимость |
| Компьютеры | 2 | ||
| Конфигурация компьютера 1 | Системный блок:Микропроцессор: AMD Sempron™ Processor Product Comparison 2.9GHz;Оперативная память: 504 Mb;
Винчестер: 80 Gb, ST3802110A Дисководы:
Монитор: 17”, LG; Клавиатура: AQUARIUS; Мышь: оптическая – Genius. |
1 шт.
1 шт. 1 шт.
1 шт. 1 шт. 1 шт. 1 шт. 1 шт. |
11 382 руб.
4 329 руб. 310 руб. 185 руб. |
| Конфигурация компьютера 2 | Системный блок:Микропроцессор: AMD Sempron™ Processor Product Comparison 2.9GHz;Оперативная память: 512 Mb;
Винчестер: 80 Gb, ST3802110A Дисководы:
Монитор: 17”, Acer; Клавиатура: AQUARIUS; Мышь: оптическая – Genius. |
1 шт.
1 шт. 1 шт.
1 шт. 1 шт. 1 шт. 1 шт. 1 шт. |
11 382 руб.
4 329 руб. 310 руб. 185 руб. |
| Периферийные устройства | Телефон: LG | 1 шт. | 7 000 руб. |
| Программное обеспечение | Операционная система – Windows XP Professional x64 EditionMicrosoft Office 2007 | на 2 ПКна 2 ПК | 5800 руб.2900 руб.
|
| Adobe Reader 9.1Антивирус ESET NOD32Архиватор WinRAR
Gmail — бесплатная служба электронной почты Браузер – Opera; |
на 2 ПКна 2 ПК1 шт.
|
1350руб.1350руб.1200руб.
0 руб. |
|
| Сеть | Локальная сеть – между 2 компьютерами отдела (swith).Internet – выход в Интернет осуществляется по сети. | 850 руб. | |
| Итого: | 56881руб. | ||
Взаимосвязь элементов инфраструктуры представлена на рисунке 2.
Рисунок 2 - Взаимодействие элементов технической инфраструктуры
Каждый сотрудник магазина имеет в своем распоряжении автоматизированное рабочее место (АРМ). Все компьютеры магазина объединены в одну сеть при помощи switch.
Информационная и техническая оснащенность АРМ сотрудников магазина представлена в табл. 2.
Таблица 2 – Характеристика АРМ
| Номер АРМа | Характеристика АРМа |
| АРМ 1 | Состав:
ПО:
Gmail — бесплатная служба электронной почты
Архиватор WinRAR |
| АРМ 2 |
ПО:
Gmail — бесплатная служба электронной почты
Архиватор WinRAR |
На данный момент техническое оснащение рабочих мест сотрудников соответствует требованиям предприятия.
Изучив ИТ – инфраструктуру компании и учитывая то, данная организация не готова к финансовым затратам на информационные технологии, а именно на техническую составляющую. Придерживаясь принципов компаний и учитывая проведенный анализ систем, принимается решение о нерентабельности внедрении системы 1С: Бухгалтерия 8.0.
Библиографический список
- Бухгалтерские программные продукты. Режим доступа: http://www.1c.ru/rus/products/1c/1sbu.htm
- 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8 — доступно и в серьез. Режим доступа: http://v8.1c.ru/buhv8/~1.htm