Аннотация

Эта статья направлена на анализ информационной и технической инфраструктуры для внедрения системы «1С: Бухгалтерия  8.0», предназначенную для учета различных видов финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Abstract

This article aims to analyze the information and technical infrastructure for the implementation of the system “1C: Accounting 8.0″, designed to account for different types of financial-economic activity of enterprises.

В настоящий момент на рынке существует огромное количество предлагаемых решений для автоматизации практически любой деятельности предприятия. Проводя анализ всей современной литературы и статей, нацеленных на раскрытие вопросов учета финансовой деятельности предприятия показал, что система 1С: Бухгалтерия 8 самая востребованная программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в России, которая обеспечивает  решение всех задач, стоящих перед бухгалтерией предприятия. Она широко используется  в странах бывшего СНГ, осуществляющих оптовую и розничную торговлю, оказание услуг и производство, работают с 1С Бухгалтерия 8. В конкретный программный продукт, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта. Система программ «1С: Бухгалтерия 8» предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета [1].

Винниченко А.О.¹, Чусавитина Г.Н.², Давлеткиреева Л.З.³

¹ Студентка 4 курса Магнитогорского государственного университета

² Кандидат педагогических наук, профессор, декан факультета информатики Магнитогорского государственного университета

³ Кандидат педагогических наук, доцент кафедры Информационных систем  Магнитогорского государственного университета

Аннотация

Данная статья посвящена анализу информационной и технической инфраструктуры для успешной реализации проекта по внедрению CRM-системы «Medical.CRM» для управления взаимоотношениями с пациентами, автоматизации работы регистратуры и автоматизации отчетности.

Rationale for the introduction of an automated information system «Medical.CRM» in the activities of the medical center

Vinichenko A.O.¹, Chusavitina G.N.², Davletkireeva L.Z.³

¹student 4 courses of Magnitogorsk state university

²candidate of pedagogical sciences, professor, dean of faculty of informatics of Magnitogorsk state university

³candidate of pedagogical sciences, associate professor of Information systems of Magnitogorsk state university

Аbstract

This article is devoted to the analysis of information and technical infrastructure for successful implementation of the project on introduction of Customer Relationship Management System of “Medical.CRM” for management of relationship with patients, automation of work of registry and reporting automation.

Поскольку рынок развивается с каждым днем быстрее, то это заставляет искать все новые и новые подходы к стратегии бизнеса. Предприятия, борющиеся за клиентов не ограничивается улучшением качества товара и снижением его цены и т.д. Теперь предприятия соревнуются не на уровне производства или продажи, а на уровне того, как они работают с клиентами.

За последние годы  во многих российских компаниях стали популярны CRM  системы или как их называют системы управления взаимоотношений с клиентами .Одной из причин стала популярность и престижность CRM  систем. Другой из причин послужили высокие результаты после внедрения CRM  систем в конкурирующих фирмах, это призывало руководителей предприятий задуматься о внедрении этих систем и на своих предприятиях.

Миссия предприятия – оказанием платных медицинских услуг населению в сфере аллергологии – иммунологии, стремиться к лидерству по качеству обслуживания населения в данной сфере. Для эффективной работы организации необходимо поддерживать достойную конкуренцию среди других медицинских центров, специализирующихся в той же сфере. Доброжелательно и объективно предоставлять подробную информацию об оказании услуг. Стремиться к постоянному улучшению условий трудовой жизни сотрудников. Ценить доверие пациентов и пунктуально соблюдать достигнутые договоренности.

Основными целями деятельности медицинского центра являются:

-                    наиболее полное и качественное удовлетворение потребностей пациентов и завоевание их доверия, для дальнейшего сотрудничества с ними;

-                    извлечение прибыли всеми допускаемыми законом способами;

Основной задачей деятельности медицинского центра является оказание платных медицинских услуг населению в сфере аллергологии – иммунологии.

Основными функциями медицинского центра являются:

-                    оказание платных медицинских услуг населению;

-                    оформление договоров на оказание услуг;

-                    ведение картотеки пациентов;

-                    ведение налоговой и бухгалтерской отчетности.

Сейчас для многих клиентоориентированных компаний одним из приоритетных направлений работы становится управление  взаимоотношениями с клиентами. Наиболее эффективный из способов ведения клиентов – применение современных CRM технологий.

Последние несколько лет интерес к CRM растет во всем мире. Прежде всего, это связано с высокой как никогда конкуренцией во множестве областей деятельности, в частности в здравоохранении.

Концепция CRM появилась в ответ на требование рынка получить средства, позволяющие  удерживать существующих клиентов и  привлекать новых.

Ядром CRM является ориентированность бизнеса на клиента. CRM – модель взаимоотношений с клиентами, где все способы и средства коммуникации с ними(включая работу менеджера по продажам, рекламу, доставку, сервис, информационное обеспечение и т.д.)- работают для того, чтобы не только удовлетворить потребности клиента, но и предугадать его ожидания, запросы и предпочтения. Удержанию старых клиентов и привлечению новых способствует повышение лояльности клиента к компании и ее продукции.

Для возможности внедрения в медицинский центр автоматизированной CRM системы «Medical.CRM» необходимо рассмотреть техническую инфраструктуру центра.

Представим информационную инфраструктуру как пирамиду, где  в основании лежат технические и системные программные средства.  К ним можно отнести вычислительные платформы,  серверы,  персональные компьютеры, сети передачи данных, линии связи – это то, что обеспечивает должное функционирование следующих уровней.

Вторым уровнем в этой пирамиде идут различные приложения. Для своего функционирования они используют ресурсы из первого слоя и обеспечивают работу сервисов конкретных приложений, таких, как прикладное программное обеспечение, электронная почта, базы данных, интернет – сервисы и т.д.

На самом верхнем уровне функционируют приложения,  обеспечивающие прохождение бизнес-процессов. Для своего функционирования они используют оба предыдущих слоя и направлены на решение бизнес – задач.

В рамках обозначенных границ ИТ – аудита остановимся на рассмотрении технической инфраструктуры компании.

Техническая инфраструктура – это совокупность технических и системных программных средств, линий связи,  процедур,  нормативных документов и т.п., предоставляющая основу для функционирования всех информационных сервисов компании.

Состав технической инфраструктуры и ее приблизительная стоимость представлена в табл. 1.

Таблица 1 – Стоимость и характеристика технической инфраструктуры

Инфраструктура медицинского центра схематично изображена на рис. 1.

Рисунок 1.Инфраструктура медицинского центра

Таблица 2 – Характеристика АРМ

Таким образом, принятое решение по внедрению автоматизированной CRM системы «Medical.CRM» в медицинский центр, после проведения исследования, показало, что  в настоящее время техническое и программное оснащение рабочих мест предприятия, соответствует техническим и корпоративным требованиям, для успешного внедрения нового инновационного продукта, CRM-системы. Это существенно улучшит управление взаимоотношения с пациентами, автоматизирует работу регистратуры, так же поможет автоматизировать отчетность.

Библиографический список

1. Албитов А. Е., Соломатин Е. О. CRM  [Электронный ресурс] / А. Е. Албитов. – Режим доступа: http://www.cfin.ru/itm/crm-review.shtml
2. Баронов В.В. Автоматизация управления предприятием/Баронов В.В.-Москва: ИНФРА-М, 2008. – 240 с.
3. Давтян Д.М. [Электронный ресурс]: Внедрение концепции CRM на предприятии // – Режим доступа: http://www.dis.ru/library/530/21905/
4. Medical.CRM [Электронный ресурс] // – Режим доступа: http://medicalcrm.ru/

Давлеткиреева Лилия Зайнитдиновна
кандидат педагогических наук, доцент кафедры информационных систем  Магнитогорского государственного университета

Аннотация

Данная статья направлена на анализ информационной и технической инфраструктуры для внедрения системы «1С: Управление производственным предприятием 8», предназначенная для автоматизации всех подразделений и контуров учета производственного предприятия.

Implementation of 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 in the activity of company

Urazbekov Salavat Serikovich
4th year student of the Magnitogorsk State University

Davletkireeva Lily Zaynitdinovna
candidate of pedagogical science, assistant professor of information systems Magnitogorsk State University

 Аbstract

This article aims to analyze the information and technical infrastructure for the implementation of the system “1C: Manufacturing Enterprise Management 8″, designed to automate all accounting units and circuits manufacturing enterprise.

 Сегодня большинство предприятий  ставят перед собой такую задачу, как  проведение автоматизации учетных управленческих и аналитических функций, чтобы повысить  эффективность управления инвестиционной привлекательности и устойчивость в высококонкурентных средах. Выбор о том, какой программный продукт решил бы эту задачу-весь сложный и ответственный.

Руководство приняло решение о потребности в автоматизации отдела АСУТП. Компания внимательно изучила сегодняшний рынок наших программных продуктов и остановила свое внимание на системе “1С: Управление производственным предприятием 8″, которая особенно подходит для осуществления поставленных задач.

В процессе внедрения системы была выбрана оптимальная схема документооборота производственного учета и бюджетирования, также были реализованы такие задачи автоматизации: осуществление оперативного учета движения вагонов и деталей, реализован ежедневный контроль затрат; слияние всех производственных подразделений и складов, отдела сбыта и бухгалтерии в единое информационное пространство; использование расчета себестоимости, калькуляция себестоимости каждого заказа в отдельности; осуществление план-фактного анализа выпускаемых услуг, оценивание рентабельности работы организации; осуществление плана бюджетирования компании [1].

Предприятие ставит задачу комплексной автоматизации управленческого учета. Разрабатываемая информационная система будет выполнять следующие основные функции:

• становление инструментом управления предприятием;
• планирование в реальном времени товарных и денежных ресурсов предприятия;
• ведение оперативного учета товарно-материальных и денежных потоков;
• предоставит возможность собирать и анализировать данные для принятия управленческих решений;
• предоставит возможность проводить стратегическое планирование деятельности;
• повышение достоверности и оперативности информации;
• предоставляет возможность анализа издержек;
• допускает возможность автоматически формировать управленческий баланс предприятия (как по юридическим лицам, так и консолидированный);
• предоставление возможности оценивать эффективность различных управленческих проектов.

Результатом внедрения ИС должны стать (предварительно):

• достоверная информация о деятельности увеличивает управляемость предприятия;
• формируется единая система управленческого учета;
• количество ошибок уменьшится в учетных данных;
• число ручного труда на ввод информации уменьшится;
• разрабатывается единая система электронного документооборота.[2]

Рассмотрим информационную, техническую инфраструктуру на предприятии. Инфраструктура компании схематично изображена на рис. 1.

Система разрабатывается в целях

• повысить оперативность в обработке документов;
• ведение учета ведется не в бумажной форме;
• повысить качество информации;
• упростить поступления денежных средств.

 Рисунок 1. Инфраструктура взаимодействия подразделений компании

Техническую инфраструктуру рассмотрим в конкретном отделе – отдел АСУТП.

Техническая инфраструктура, а также ее примерные цены приведены в табл. 1.

Таблица 1 – Описание и примерные цены технической инфраструктуры

 Рисунок 2. Взаимосвязь элементов технической инфраструктуры

Каждый сотрудник отдела АСУТП имеет свое автоматизированное рабочее место (АРМ). Все ПК объединены в одну локальную сеть с помощью свитча.

Техническая и информационная оснащенность автоматизированных рабочих мест сотрудников центра страхования представлена в табл. 2.

Таблица 2 – Характериcтика АРМ

Таблица 3 –  Характеристика данных услуг

Таким образом на сегодняшний день техничеcкое оcнащение рабочих меcт cоответствует корпоративным требованиям. Выход в Интернет у работников центра cтрахования выполняется через локальную сеть. Во многих случаях доступ в Интернет cистемные админиcтраторы ограничивают, вследствие этого, когда нужно попользоваться уcлугами электронной почты или другими cервисами, cпециалисты данного отдела это совершить не удается.

Все эти данные говорят об успешной реализации проекта о внедрении системы «1С: Управление производственным предприятием 8» в деятельность отдела АСУТП. Были приведены задачи автоматизации системы, ее основные функции, было повышено качество управления, место нашей системы стало востребованным на рынке программных средств.

Библиографический список:

1. Управление производственным предприятием. Режим доступа: http://v8.1c.ru/enterprise/
2. 1С: Управление производственным предприятием 8. Режим доступа:http://www.1c-h.ru/?page_id=2599

Магнитогорский Государственный Университет

Аннотация

Данная статья посвящена анализу информационной и технической инфраструктуры для успешной реализации проекта по внедрению системы «1С: Предприятие 8. Управление Автотранспортом. Стандарт» для автоматизации управления транспортных перевозок, продукт позволяет эффективно автоматизировать управление технологическими процессами современного транспортного комплекса.

Ни для кого не секрет, что успех в любой сфере бизнеса сегодня невозможен без применения современных технологий. Конкуренция между предприятиями становится все более острой. Выйти победителем в данном состязании сумеют исключительно те, кто сможет не столько предложить потребителю подходящий набор услуг, но и лучше всего организовать свою работу.

С данной позиции лучшим решением считается использование прогрессивных информационных технологий, позволяющих качественно усовершенствовать логистику и ценовую политику  предприятия, ускорить процесс обслуживания потребителей и, в конечном итоге, существенно повысить оборот и прибыльность.

В данное время прогрессивный рынок даёт много решений для автоматизации разной деятельности предприятия. Анализ современной литературы, нацеленный на выявление вопросов автоматизации транспортных перевозок показал, что система «1С: Предприятие 8» считается одной из востребованных систем программ для автоматизации различного рода областей финансовой  деятельности. В данный программный продукт, который входит в систему программ «1С: Предприятие 8», заключаются конкретные функции и возможности, которые отвечают назначению данного продукта. Вне зависимости от вида работы и формы принадлежности компаний, организаций и учреждений система программ «1С: Предприятие 8» дает обширные возможности ведения автоматизированного учета.

Рассмотрим инфраструктуру типовой организации в сфере услуг для внедрения системы 1С: Предприятие 8.

Областью деятельности предприятия является реализация СУГ для нужд клиентов.  Продуктом деятельности предприятия являются: телевизоры, персональные компьютеры, аудиотехника, телефоны, фото и видео камеры, бытовая техника (стиральные машины, часы, пылесосы, утюги и т.п.), техника для кухни (холодильники, микроволновая печь, электрочайники, кухонные комбайны и т.п.), автомобильная электроника и техника, игровые приставки и т.д.

Конкретнее рассмотрим доставку данного товара потребителю, в частности транспортный отдел. Основным назначением транспортного отдела является организация и учет доставки товара до клиента с наименьшими затратами  в установленные сроки, а также обеспечение непрерывного выполнения заявок покупателей.

Для повышения эффективности работы транспортного отдела нужно сбалансировать весь производственный процесс.  Был произведен  анализ требований сотрудников транспортного отдела компании. Увеличение производительности деятельности транспортного отдела состоит в:

• сокращение времени на формирование документов и ее последующую обработку;
• сокращение  времени на проведение операций по отгрузки товара;
• предотвращение ошибок при операциях;
• учет всех затрат на доставку товара;
• предотвращение повреждений и потерь товара;
• сокращение затрат на ГСМ (горюче – смазочные материалы);
• ведение учета документов, выданных на ТС и водителей с контролем окончания сроков действия;
• ведение планирования ТО;
• иметь представление о текущем состоянии автомобилей;
• настройка норм расхода ГСМ.

На сегодняшний день, программное обеспечение фирмы «1С», является самым востребованным и находится в пользовании у большинства современных компаний [1].

Наиболее подходящая автоматизированная система была выбрана из программных продуктов 1С: Предприятие 8, а именно  «1С: Предприятие 8. Управление Автотранспортом. Стандарт» – это решение, предназначенное для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях, а также в автотранспортных подразделениях торговых, производственных и прочих предприятиях, использующих автотранспорт для собственных нужд [1].

Большинство потребителей успешного внедрения системы утверждают, что она имеет большие возможности для настройки под определенные потребности пользователя и самого предприятия, так же легкость и простота в обучении сотрудников и дальнейшей эксплуатации. Одним из немаловажных преимуществ при выборе программного обеспечения является небольшая стоимость. Высокая отдача программного оборудования с лихвой окупает все затраты на его покупку, установку и содержание. Как показывает многолетняя практика, финансово-экономические программы «1С» повышают рентабельность бизнеса в среднем на 20%.

Большая часть фирм останавливаются на данном управленческом решении так, как система нацелена на компании, которые устремляются наилучшим образом руководить транспортными операциями, оснащением и персоналом.

Преимущества внедрения данной системы в транспортный отдел организации:

1)    ускоряется процесс оприходования продукта и его подготовки на отправку;

2)    ускоряется процесс обслуживания потребителей;

3)    возможность непрерывно отслеживать расходование товаров, автоматизировать расчет заявок товаров с целью минимизации товарных резервов;

4)    увеличивается своевременность и достоверность учета товара;

5)    полностью автоматизируется процесс подготовки отчетов по товару;

6)    улучшается контроль над сохранностью товаров;

7)    облегчается и значительно ускоряется процесс инвентаризации товарных запасов;

8)    снижается загрузка персонала по учету товаров и, особенно, по отчетности.

Исходя из исследования данной области, можно сделать вывод о том, что  для повышения работоспособности транспортного отдела возникает необходимость внедрения автоматизированной системы «1С: Предприятие 8. Управление Автотранспортом. Стандарт»,  которая полностью удовлетворяет требованиям сотрудников транспортного отдела предприятия.

Библиографический список

1. Отраслевые и специализированные решения. 1С: Предприятие. – [Электронный ресурс]. URL: http://solutions.1c.ru/catalog/ (дата обращения: 05.11.2013)

Селиверстова Е.А.¹, Махмутова М.В.², Давлеткиреева Л.З.³

¹Магнитогорский государственный университет, студентка 51 гр. Факультета информатики

²Магнитогорский государственный университет, к.п.н, доц. кафедры Информационных систем Факультета информатики

³Магнитогорский государственный университет, к.п.н, доц. кафедры Информационных систем Факультета информатики

Аннотация

SOFTWARE INFORMATION SECURITY IN THE ORGANIZATIONAL MANAGEMENT 1C: MEM

Seliverstova E.A.¹, Mahmutova M.V.², Davletkireeva L.Z.³

1Magnitogorsky State University student 51 gr. Faculty of Informatics

2Magnitogorsky State University, kpn, Assoc. Department of Information Systems Faculty of Informatics

3Magnitogorsky State University, kpn, Assoc. Department of Information Systems Faculty of Informatics

Abstract

По мере того как развивается компания усложняется ее информационная система, важной функцией которой является обеспечить наибольшую эффективность ведения бизнеса в непрерывно изменяющихся условиях конкуренции. По причине увеличения зависимости предприятий от информационных систем повышается рост рисков, связанных с недостаточным уровнем обеспечения, что приводит к сложности или значительному затруднению осуществления контроля над обеспечением безопасности информации и ресурсов.

Автоматизация крупного промышленного предприятия – актуальная задача в настоящее время. Это объясняется необходимостью повышения эффективности, как производственных процессов, так и процессов управления. Выстроить правильным образом проект по автоматизации процессов на предприятии – задача сложная, тем более, когда речь идет  о крупном. К особенностям данного предприятия относятся:

• необходимость обеспечения согласованной работы различных подразделений;
• обилие поставщиков, обуславливающих необходимость планирования;
• наличие в структуре предприятия непроизводственных отделов;
• территориальная распределенность;
• обеспечение безопасности в системах организационного управления.

Современная, динамичная рыночная среда требует постоянного совершенствования и развития систем управления информацией, растут объемы выпускаемой продукции, потребление ресурсов и, как следствие, необходим четкий учет и контроль над технологическим процессом, себестоимостью изделий и рентабельностью производства в целом.

Однако на сегодняшний день в России автоматизация в производственной сфере еще не достигла должного уровня. Недостаток средств, отсутствие на предприятиях специалистов по информационным технологиям существенно снижают темпы автоматизации и внедрение новых систем, обеспечивающих лучшее качество управляемости за счет создания единого информационного пространства предприятия. Первый шаг к автоматизации является правильный выбор программного продукта.

Информационная безопасность организации обеспечивается целым комплексом организационных и технических мер, ориентированных на защиту корпоративных данных. В организационные меры входят процедуры и правила работы с разными видами информации, ИТ-сервисами, средствами защиты и т.д. Технические меры основаны на использовании аппаратных и программных средств контроля доступа, мониторинга утечек, антивирусной защиты, межсетевого экранирования, защиты от электромагнитных излучений и проч.

Способы обеспечения информационной безопасности в системах разнообразны. Это обеспечение защищённого хранения информации на разных носителях; защита данных, передаваемых по каналам связи; разграничение доступа к различным видам документов; создание резервных копий, послеаварийное восстановление информационных систем и т.д.

Обеспечение информационной безопасности организаций возможно только при системном и комплексном подходе к защите. В системе ИБ должны учитываться все актуальные компьютерные угрозы и уязвимости.

Полноценная информационная безопасность должна обеспечивать постоянный контроль в режиме реального времени значимых событий и состояний, оказывающих влияние на безопасность данных. Защита должна осуществляться круглосуточно и охватывать весь жизненный цикл информации – от её поступления или создания до утилизации или потери актуальности.

В организациях за информационную безопасность отвечают ИТ-отделы, отделы экономической безопасности и другие службы.

Предметом исследования выступает Ремонтно-механический завод ФГУП «УС-30». Предметом деятельности РМЗ является: выполнение строительно-монтажных работ, производство конструкций и изделий, на строительстве, реконструкции и техническом перевооружении транспортных надземных и подземных инженерных сооружений, тоннелей и других объектов жилищного и социально-культурного назначения; участие во внедрении разработок, осуществлении инвестиционных проектов; производство работ и оказание услуг юридическим и физическим лицам.

По результатам обследования предметной области были выявлены такие узкие места, как:

• Отсутствие единой автоматизированной системы и базы данных;
• Передача информации между отделами ведется в бумажной форме, вручную, что является очень трудоемким и времязатратным процессом;
• Во время  передачи велик риск потери информации.

В целях устранения данных «узких мест» было принято управленческое решение – разработать проект о внедрении системы «1С: Предприятие 8.0: УПП».

“1C:Управление производственным предприятием 8″ (далее 1С: УПП) является комплексным прикладным решением, охватывающим основные бизнес-процессы на производственном предприятии. Данная система  позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников. При разработке решения учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой “1С” и партнерским сообществом.

“1C: УПП 8″ может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

• дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по IT, директор по развитию);
• планово-экономический отдел;
• производственные цеха;
• производственно-диспетчерский отдел;
• отдел главного конструктора;
• отдел главного технолога;
• отдел главного механика;
• отдел сбыта;
• отдел материально-технического обеспечения (снабжения);
• отдел маркетинга;
• склады материалов и готовой продукции;
• бухгалтерию;
• отдел кадров;
• отдел организации труда и занятости;
• IT-службу;
• административно-хозяйственный отдел;
• отдел капитального строительства;
• информационно-аналитический отдел;
• отдел стратегического развития.

Автоматизированная система «1С: Предприятие 8.0: УПП» является самой распространённой учетной системой в России системой, с выпуском версии 8.0: стоимость решений значительно возросла, система стала значительно более масштабируемой и гибкой – требования значительно изменились. Система стала достаточно надёжной и защищённой и удовлетворяет, следующим требованиям безопасности:

• Достаточно низкая вероятность сбоя системы по внутренним причинам.
• Надёжная авторизация пользователей и защита данных от некорректных действий.
• Эффективная система назначения прав пользователей.
• Оперативная система резервного копирования и восстановления в случае сбоя.

Любая система безопасности должна создаваться с учетом целесообразности и стоимости владения.

Основные методы защиты информационных систем:

• Идентификация и аутентификация субъектов.
• Авторизация субъектов.
• Аудит событий, имеющих отношение к безопасности

Идентификация и аутентификация пользователей:

• Создание и редактирование списка пользователей.
• Выбор способа аутентификации пользователей.

Способы аутентификации:

• Средствами системы 1С: Предприятие (по имени и паролю).
• Средствами ОС Microsoft Windows (по имени и паролю или с помощью смарт- карт).

Таким образом, внедрение комплексной информационной системы позволит устранить узкие места, повысить эффективность работы предприятия, повысить общую производительность и обеспечить безопасность.

Список использованных источников

1. Промышленные предприятия: два пути автоматизации. Management.com: http://www.management.com.ua/ims/ims099.html
2. Автоматизация производства: Академика: http://dic.academic.ru/dic.nsf/bse/61297/Автоматизация

Студент 5-го курса. Факультет Информатики.

Специальность 080801.65 «Прикладная информатика (в экономике)».

Аннотация

Для каждой IT-компании предельно важен постоянный контроль информационных потоков, так как информация, как основной ресурс любой IT-компании, важен своей актуальностью и именно по причине неактуальности информационного ресурса Компания может понести  убытки.

В этой статье рассмотрено внедрение модуля планирования в IT-компании.

Magnitogorsk State University

Student 4th year . Faculty of Informatics.

080801.65 specialty “Applied Informatics (in the economy) .”

Abstract

For each IT company continuous control of information streams as information as the main resource of any IT company, is important the relevance and because of irrelevance of information Company resource can suffer losses is extremely important.
In this article introduction of the module of planning in the IT company is considered.

Компания осуществляет следующие виды услуг:

•  Разработка мультимедийных обучающих систем;
•  Поддержка программных продуктов фирмы «1С франчайзинг»;
•  Разработка систем ГЛОНАС
•   Информационная и техническая поддержка пользователей программных продуктов;
•  IT-Аутсорсинг, Поддержка и администрирование ОС, почтовых систем, СУБД офисных приложений, систем антивирусной защиты, серверов и сетевого оборудования;
•  Обучение по проектам в центре сертифицированного обучения “Персонал”.

В компании имеются 3 отдельно расположенных офиса которые в свою очередь имеют внутренние деление на отделы. Связь внутри и между отделами организации осуществляется посредством архитектуры клиент-сервер и сети интернет.

Все внутренние адреса сети распределяется динамически за счёт маршрутизаторов, доступ к сетевым ресурсам осуществлён за счёт серверов. Каждое рабочее место оборудовано сетевой картой (для доступа к общим серверам и серверам отделов) и wi-fi модулем для доступа к прокси-серверу.

В серверной установлены стабилизаторы электропитания, серверная заземлена и защищена от влаги и пыли и оснащена системой охлаждения.

В компании установлен почтовый сервер для фильтрации и распределения почты, почтовый сервер настроен на работу с почтой, имеющей почтовый домен самой компании.

Для автоматизации базы используется передача данных по ftp протоколу (можно выбрать любой протокол, но ftp прост в своей настройке и понимании). Сам же веб-сервер оснащён достаточной мощностью, чтобы справляться с требовательными проектами.

Таким образом компания предоставляет разработку качественных программных продуктов для заказчиков и также сопровождение и поддержку реализованных продуктов.

Основным видом деятельности коммерческой организации является осуществление лизинговой деятельности с предприятиями группы компаний Металлургический комбинат [3]. Однако основным потребителем услуг коммерческой организации является не только Металлургический комбинат, но и его дочерние предприятия.

Основной проблемой, на основании которой было принято решение по автоматизации, является расчет лизинговых платежей. Данный расчет производится менеджером отдела лизинговых продаж по средством MS Excel. Менеджер тратит много времени для произведения расчетов, так как форма перегружена значениями, которые приходится заполнять вручную (например «код по ОКОФ», «курс евро», «стоимость закупки»). В целях устранения данной проблемы было принято следующее управленческое решение – внедрить программный комплекс по расчету лизинговых платежей.

Для выбора подходящего программного комплекса был проведен анализ существующих готовых средств. На основании проведенного анализа готовых решений было сформировано предложение по усовершенствованию работы сотрудников отдела лизинговых проектов путем внедрения программного комплекса «ТрейдСофт: Лизинговый калькулятор и управление документацией». Выбор данного программного продукта обосновывается тем, что он направлен на автоматизацию наиболее ответственной части лизингового бизнеса – управление лизинговыми расчетами. С помощью этого продукта осуществляется широкий спектр функций, обеспечивающих быструю и качественную работу сотрудников, что, в свою очередь, влияет на доходы компании. Кроме того, стоимость данного программного продукта является минимальной.

Но перед внедрением готового решения для автоматизации работы отдела лизинговых проектов необходимо изучить техническую инфраструктуру компании.

Техническая инфраструктура – это совокупность технических и системных программных средств, линий связи, процедур, нормативных документов и т.п., обеспечивающая основу для функционирования всех информационных сервисов компании [1].

Инфраструктура взаимодействия подразделений коммерческой организации представлена на рис. 1.

В табл. 1, представленной ниже, описан состав технической инфраструктуры, ее характеристики и приблизительная стоимость.

Таблица 1 – Описание технической инфраструктуры

Описание типовых автоматизированных рабочих мест представлено в табл. 2.

Таблица 2 – Описание типовых АРМов

На данный момент проблемы взаимодействия между АРМами нет, передача информации не затруднена. Каждый сотрудник имеет доступ к локальным дискам, на которых хранятся все документы и расчеты. Так как локальных дисков большое количество, затрудняется поиск нужного документа, поэтому сотрудники иногда вынуждены использовать электронную почту для обмена документами.

Если раньше все затраты на ИТ считались косвенными и относились на себестоимость продукции в соответствии с методикой распределения косвенных затрат, то теперь необходимо строить процесс учета затрат и калькуляции себестоимости ИТ-услуг по-иному — относить эти затраты к затратам основного производства и использовать для их учета методики, применимые к затратам данного типа [2].

Для расчета владения инфраструктурой мной была выбрана методика совокупной стоимости владения – ТСО (Total Cost of Owneship). При расчете все затраты были разбиты на две категории: прямые и непрямые. Расчет методики ТСО представлен в табл. 3.

Таблица 3 – Расчет ТСО

Автоматизация деятельности остается насущным вопросом лизинговых компаний. Уникальность и особенности лизинговой деятельности определяют специфику требований к информационным технологиям для ее автоматизации.

Внедрение программного комплекса «ТрейдСофт: Лизинговый калькулятор и управление документацией» позволит компании автоматизировать управление лизинговыми расчетами. С помощью этого продукта осуществляется широкий спектр функций, обеспечивающих быструю и качественную работу сотрудников, что, в свою очередь, влияет на доходы компании.

1. Сильвестрова О.В., Новикова Т.Б., Давлеткиреева Л.З. Развитие технической инфраструктуры ЛПУ // Современные научные исследования и инновации. 2013. № 3 [Электронный ресурс]. URL: https://web.snauka.ru/issues/2013/03/22907 (дата обращения: 11.01.2015)
2. Методические указания по расчету показателей экономической эффективности дипломного проекта для специальности 080801 «Прикладная информатика (в экономике)» [Текст]: методич. указ./под общ.ред. Абрамов А.А., Гришина Н.И. – Нижний Новгород: Изд-во Н.Новгород ФГБОУ ВПО НГУ им. Н. И. Лобачевского, 2013.
3. ООО «РЕГИОН». Инфестиционно-финансовая группа «РФЦ» [Электронный ресурс]. URL: http://www.rfci.ru/about/rfclising/