Портал научно-практических публикаций » учет

Внедрение системы «1С: Бухгалтерия 8» для ведения финансово-хозяйственной деятельности предприятий

Ручушкин Семен Валерьевич — Fri, 15 Nov 2013 11:18:56 +0000

ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ «1С: БУХГАЛТЕРИЯ 8» ДЛЯ ВЕДЕНИЯ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ

Ручушкин Семен Валерьевич¹, Махмутова Марина Владимировна², Давлеткиреева Лилия Зайнитдиновна³ ¹Магнитогорский государственный университет, студент 4 курса

²Магнитогорский государственный университет, кандидат педагогических наук, доцент кафедры информационных систем

³Магнитогорский государственный университет, кандидат педагогических наук, доцент кафедры информационных систем

Аннотация

Эта статья направлена на анализ информационной и технической инфраструктуры для внедрения системы «1С: Бухгалтерия 8.0», предназначенную для учета различных видов финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

IMPLEMENTATION OF “1C: ACCOUNTING 8″ FOR THE CONDUCT OF FINANCIAL-ECONOMIC ACTIVITY OF ENTERPRISES

Ruchushkin Simon Valerevich¹, Makhmutova Marina Vladimirovna², Davletkireeva Lily Zaynitdinovna³

¹Magnitogorsk State University, 4th year student

²Magnitogorsk State University, Ph.D., assistant professor of information systems

³Magnitogorsk State University, Ph.D., assistant professor of information systems

Abstract

This article aims to analyze the information and technical infrastructure for the implementation of the system “1C: Accounting 8.0″, designed to account for different types of financial-economic activity of enterprises.

В настоящий момент на рынке существует огромное количество предлагаемых решений для автоматизации практически любой деятельности предприятия. Проводя анализ всей современной литературы и статей, нацеленных на раскрытие вопросов учета финансовой деятельности предприятия показал, что система 1С: Бухгалтерия 8 самая востребованная программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в России, которая обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерией предприятия. Она широко используется в странах бывшего СНГ, осуществляющих оптовую и розничную торговлю, оказание услуг и производство, работают с 1С Бухгалтерия 8. В конкретный программный продукт, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта. Система программ «1С: Бухгалтерия 8» предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета [1].

Она позволяет существенно повысить эффективность его работы, а именно:

Не зависимо от рода деятельности организации – она сможет вести учет в 1С:Бухгалтерии 8.
В одной информационной базе возможно производить учет деятельности нескольких предприятий и индивидуальных предпринимателей. При этом будут использоваться общие справочники контрагентов, номенклатуры и сотрудников, а отчетность формируется раздельно.
Программа поддерживает всевозможные системы налогообложения: общий режим для индивидуальных предпринимателей, общий режим для организаций , ЕНВД, УСН, патентная система налогообложения.
В 1C:Бухгалтерии 8 хранит полную информацию о и сотрудниках организации
Программа может автоматически формировать всевозможные формы налоговой и бухгалтерской отчетности, которые можно напечатать, сохранить в файл для передачи в ИФНС или передать по телекоммуникационным каналам связи непосредственно из программы [2].

1С: Бухгалтерия позволяет вести учет основных средств, а также нематериальных активов, при этом программный комплекс автоматически реализует все ключевые операции учета:

•поступление;

•передача;

•принятие к счету;

•инвентаризация;

• начисление амортизации.

Многочисленные успешные внедрения системы подтверждают, что она может эффективно использоваться на любом предприятии – от больших компаний до малого бизнеса в самых разных отраслях.

Одной из главных характерных качеств системы это легкость и простота адаптации к условиям работы практически любого предприятия.

Рассмотрим инфраструктуру типовой организации в сфере услуг для внедрения системы 1С: Бухгалтерия 8.

Основными задачами деятельности предприятия являются: извлечение прибыли всеми допускаемыми законом способами; наиболее полное и качественное удовлетворение потребностей граждан и своевременное исполнение заказов клиентов. Важную роль в деятельности предприятия является повышение экономической эффективности производства, и получение максимально возможной прибыли.

Рассмотрим информационную, техническую инфраструктуру на предприятии. Инфраструктура компании схематично изображена на рис. 1.

Рисунок 1 – Инфраструктура компании

Техническая инфраструктура и ее ориентировочная стоимость табл. 1.

Таблица 1 – Характеристика технической инфраструктуры

Параметры	Описание	Количество	Стоимость
Компьютеры		2
Конфигурация компьютера 1	Системный блок:Микропроцессор: AMD Sempron™ Processor Product Comparison 2.9GHz;Оперативная память: 504 Mb; Винчестер: 80 Gb, ST3802110A Дисководы: DVD-ROM GDR8164B, гибкий диск; Монитор: 17”, LG; Клавиатура: AQUARIUS; Мышь: оптическая – Genius.	1 шт. 1 шт. 1 шт. 1 шт. 1 шт. 1 шт. 1 шт. 1 шт.	11 382 руб. 4 329 руб. 310 руб. 185 руб.
Конфигурация компьютера 2	Системный блок:Микропроцессор: AMD Sempron™ Processor Product Comparison 2.9GHz;Оперативная память: 512 Mb; Винчестер: 80 Gb, ST3802110A Дисководы: DVD-ROM GDR8164B, гибкий диск; Монитор: 17”, Acer; Клавиатура: AQUARIUS; Мышь: оптическая – Genius.	1 шт. 1 шт. 1 шт. 1 шт. 1 шт. 1 шт. 1 шт. 1 шт.	11 382 руб. 4 329 руб. 310 руб. 185 руб.
Периферийные устройства	Телефон: LG	1 шт.	7 000 руб.
Программное обеспечение	Операционная система – Windows XP Professional x64 EditionMicrosoft Office 2007	на 2 ПКна 2 ПК	5800 руб.2900 руб.
	Adobe Reader 9.1Антивирус ESET NOD32Архиватор WinRAR Gmail — бесплатная служба электронной почты Браузер – Opera;	на 2 ПКна 2 ПК1 шт.	1350руб.1350руб.1200руб. 0 руб.
Сеть	Локальная сеть – между 2 компьютерами отдела (swith).Internet – выход в Интернет осуществляется по сети.		850 руб.
Итого:			56881руб.

Взаимосвязь элементов инфраструктуры представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 - Взаимодействие элементов технической инфраструктуры

Каждый сотрудник магазина имеет в своем распоряжении автоматизированное рабочее место (АРМ). Все компьютеры магазина объединены в одну сеть при помощи switch.

Информационная и техническая оснащенность АРМ сотрудников магазина представлена в табл. 2.

Таблица 2 – Характеристика АРМ

Номер АРМа

Характеристика АРМа

АРМ 1

Состав:

Рабочий стол;
Персональный Компьютер;
Телефон;

ПО:

Система: Windows XP Professional x64 Edition
Adobe Reader 9.1
Microsoft Office 2007
Антивирус ESET NOD32

Gmail — бесплатная служба электронной почты

Справочник «ДубльГИС»

Архиватор WinRAR

АРМ 2

Рабочий стол;
Компьютер (комплектующие описаны в таблице 1);
Телефон;
Принтер-сканер-ксерокс (3в1) (подсоединен к этому компьютеру, но доступ к нему имеют все).

ПО:

Система: Windows XP Professional x64 Edition
Microsoft Office 2007
Adobe Reader 9.1
Антивирус ESET NOD32

Gmail — бесплатная служба электронной почты

Справочник «ДубльГИС»

Архиватор WinRAR

На данный момент техническое оснащение рабочих мест сотрудников соответствует требованиям предприятия.

Изучив ИТ – инфраструктуру компании и учитывая то, данная организация не готова к финансовым затратам на информационные технологии, а именно на техническую составляющую. Придерживаясь принципов компаний и учитывая проведенный анализ систем, принимается решение о нерентабельности внедрении системы 1С: Бухгалтерия 8.0.

Библиографический список

Бухгалтерские программные продукты. Режим доступа: http://www.1c.ru/rus/products/1c/1sbu.htm
1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8 — доступно и в серьез. Режим доступа: http://v8.1c.ru/buhv8/~1.htm

Внедрение системы «1С: Управление производственным предприятием 8» в деятельность компании

urazbekov — Sat, 23 Nov 2013 05:05:02 +0000

Уразбеков Салават Серикович
студент 4 курса Магнитогорского государственного университета

Давлеткиреева Лилия Зайнитдиновна
кандидат педагогических наук, доцент кафедры информационных систем Магнитогорского государственного университета

Аннотация

Данная статья направлена на анализ информационной и технической инфраструктуры для внедрения системы «1С: Управление производственным предприятием 8», предназначенная для автоматизации всех подразделений и контуров учета производственного предприятия.

Implementation of 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 in the activity of company

Urazbekov Salavat Serikovich
4th year student of the Magnitogorsk State University

Davletkireeva Lily Zaynitdinovna
candidate of pedagogical science, assistant professor of information systems Magnitogorsk State University

Аbstract

This article aims to analyze the information and technical infrastructure for the implementation of the system “1C: Manufacturing Enterprise Management 8″, designed to automate all accounting units and circuits manufacturing enterprise.

Сегодня большинство предприятий ставят перед собой такую задачу, как проведение автоматизации учетных управленческих и аналитических функций, чтобы повысить эффективность управления инвестиционной привлекательности и устойчивость в высококонкурентных средах. Выбор о том, какой программный продукт решил бы эту задачу-весь сложный и ответственный.

Руководство приняло решение о потребности в автоматизации отдела АСУТП. Компания внимательно изучила сегодняшний рынок наших программных продуктов и остановила свое внимание на системе “1С: Управление производственным предприятием 8″, которая особенно подходит для осуществления поставленных задач.

В процессе внедрения системы была выбрана оптимальная схема документооборота производственного учета и бюджетирования, также были реализованы такие задачи автоматизации: осуществление оперативного учета движения вагонов и деталей, реализован ежедневный контроль затрат; слияние всех производственных подразделений и складов, отдела сбыта и бухгалтерии в единое информационное пространство; использование расчета себестоимости, калькуляция себестоимости каждого заказа в отдельности; осуществление план-фактного анализа выпускаемых услуг, оценивание рентабельности работы организации; осуществление плана бюджетирования компании [1].

Предприятие ставит задачу комплексной автоматизации управленческого учета. Разрабатываемая информационная система будет выполнять следующие основные функции:

становление инструментом управления предприятием;
планирование в реальном времени товарных и денежных ресурсов предприятия;
ведение оперативного учета товарно-материальных и денежных потоков;
предоставит возможность собирать и анализировать данные для принятия управленческих решений;
предоставит возможность проводить стратегическое планирование деятельности;
повышение достоверности и оперативности информации;
предоставляет возможность анализа издержек;
допускает возможность автоматически формировать управленческий баланс предприятия (как по юридическим лицам, так и консолидированный);
предоставление возможности оценивать эффективность различных управленческих проектов.

Результатом внедрения ИС должны стать (предварительно):

достоверная информация о деятельности увеличивает управляемость предприятия;
формируется единая система управленческого учета;
количество ошибок уменьшится в учетных данных;
число ручного труда на ввод информации уменьшится;
разрабатывается единая система электронного документооборота.[2]

Система разрабатывается в целях

повысить оперативность в обработке документов;
ведение учета ведется не в бумажной форме;
повысить качество информации;
упростить поступления денежных средств.

Рисунок 1. Инфраструктура взаимодействия подразделений компании

Техническую инфраструктуру рассмотрим в конкретном отделе – отдел АСУТП.

Техническая инфраструктура, а также ее примерные цены приведены в табл. 1.

Таблица 1 – Описание и примерные цены технической инфраструктуры

Параметры	Описание	Кол-во	Стоимость
Компьютеры		3	Стоимость
Конфигурация ПК 1	Системный блок:Intel Core Оперативная память: 1 Gb;Винчecтер: 80 Gb DVD-ROM Samsung гибкий диск; Монитор: 19”, Samsung; Клавиатура: Genius Мышь: Defender	1 1 1 1 1 1 1	10 452 руб. 4 270 руб. 290 руб. 149 руб.
Конфигурация ПК 2	Системный блок:Intel Core Оперативная память: 1 Gb;Винчecтер: 80 GbДисководы: DVD-ROM Samsung гибкий диск; Монитор: 19”, Samsung; Клавиатура: Genius Мышь: Defender	1 1 1 1 1 1 1 1	10 452 руб. 4 270 руб. 290 руб. 149 руб.
Конфигурация ПК 3	Системный блок:Intel Core Оперативная память: 1 Gb;Винчecтер: 80 GbДисководы: DVD-ROM Samsung гибкий диск; Монитор: 19”, Samsung; Клавиатура: Genius Мышь: Defender	1 1 1 1 1 1 1 1	10 452 руб. 4 270 руб. 290 руб. 149 руб.
Периферийные уст-ва	Принер-сканер-ксерокс(3в1): SamsungТелефон: LGФакс: Panasonic	1 1 1	6 560 руб. 3 700 руб.5 000 руб.
ПО	Cистема – Microsoft Windows 7 ProfessionalMicrosoft Office 20031С:Управление производственным предприятием 8Антивирус: AVG 9.0 Free Архиватор WinZip Браузер – Opera; Стандартные программы;	На 3 АРМ На 3 АРМ На 3 АРМ На 3 АРМ На 3 АРМ	5 900 руб. 63000 руб 1790 руб
Сеть	Через свитч осуществляется локальная связь между 3-мя компьютерами.Выход в Интернет осуществляется через центральный офис по сети.		1450 руб.
Итого:			138413 руб.

Рисунок 2. Взаимосвязь элементов технической инфраструктуры

Каждый сотрудник отдела АСУТП имеет свое автоматизированное рабочее место (АРМ). Все ПК объединены в одну локальную сеть с помощью свитча.

Техническая и информационная оснащенность автоматизированных рабочих мест сотрудников центра страхования представлена в табл. 2.

Таблица 2 – Характериcтика АРМ

№ АРМа	Характеристика АРМа
Автоматизированное рабочее меcто 1	Cостав: Рабочий cтол; Компьютер; Телефон; Операционная система: Microsoft Windows 7 Professional Полный пакет офисных программ:Microsoft Office 2003 Антивирус: AVG 9.0 Free Архиватор WinZip
Автоматизированное рабочее меcто 2	Рабочий cтол; Компьютер; Телефон; Cканер-принтер-ксерокс (3 в 1) ПО: Операционная система: Microsoft Windows 7 Professional Полный пакет офисных программ:Microsoft Office 2003 Антивирус: AVG 9.0 Free Архиватор WinZip
Автоматизированное рабочее меcто 3	Рабочий cтол; Компьютер; Телефон; Программное обеспечение: Операционная система: Microsoft Windows 7 Professional Полный пакет офисных программ:Microsoft Office 2003 Антивирус: AVG 9.0 Free Архиватор WinZip

Таблица 3 – Характеристика данных услуг

Пользователь

Услуги

Характеристика

Техники (АРМ1, АРМ3)

Иcпользование компьютера и АИC «Бизнеc-Плюc:Оборудование» для документиования и формирования отчетов.
Применеие Microsoft Office (текcтовый редактор, электронные таблицы, презентации) для cоставления документаций и заключения договоров.
Принятие и передача сообщений по телефону

Использование ПК, различных программных средств и различных операций связано с деятельностью отдела

Руководитель

(АРМ2)

Вcе вышеперечиcленное.
Печать документов, ксерокопия документов.

Таким образом на сегодняшний день техничеcкое оcнащение рабочих меcт cоответствует корпоративным требованиям. Выход в Интернет у работников центра cтрахования выполняется через локальную сеть. Во многих случаях доступ в Интернет cистемные админиcтраторы ограничивают, вследствие этого, когда нужно попользоваться уcлугами электронной почты или другими cервисами, cпециалисты данного отдела это совершить не удается.

Все эти данные говорят об успешной реализации проекта о внедрении системы «1С: Управление производственным предприятием 8» в деятельность отдела АСУТП. Были приведены задачи автоматизации системы, ее основные функции, было повышено качество управления, место нашей системы стало востребованным на рынке программных средств.

Библиографический список:

Управление производственным предприятием. Режим доступа: http://v8.1c.ru/enterprise/
1С: Управление производственным предприятием 8. Режим доступа:http://www.1c-h.ru/?page_id=2599

Анализ бизнес-процессов учета лекарственных средств в аптеке г.Магнитогорска

nyonechka — Mon, 02 Feb 2015 10:04:06 +0000

Владимирцева Алена Игоревна¹, Гусева Елена Николаевна¹

¹Магнитогорский государственный технический университет

Аннотация
Аптечный бизнес в последние годы является одним из очень доходных. Количество аптек растет с каждым годом, а значит, конкуренция в этой сфере очень высока. Эффективная работа аптеки требует оптимального учета лекарственных средств. Оптимальный учет – это фиксирование, количественный учет, составление совокупного размера, обеспечивающего, с одной стороны, удовлетворение спроса населения, с другой стороны, – бесперебойную и наибольшую продажу лекарственных средств, приносящих торговому предприятию максимально возможную прибыль и минимальный уровень затрат на их обеспечение.

ANALYSIS OF BUSINESS PROCESSES ACCOUNTING MEDICINES IN MAGNITOGORSK PHARMACY

Vladimirtseva Alena Igorevna¹, Guseva Еlena Nikolaevna¹
¹Magnitogorsk State Technical University

Abstract
Pharmacy business in recent years is one of the very profitable. The number of pharmacies is increasing every year, which means that the competition in this area is very high. Efficient operation of the pharmacy requires optimal registration of medicines. Optimal Accounting – this fixation, quantitative accounting, the total size, which provides, on the one hand, to meet the demand of the population, on the other hand – and most trouble-free sale of drugs, bringing commercial enterprise maximum profit and minimum cost of their software.

Для анализа бизнес-процессов учета лекарственных средств в аптеке г. Магнитогорска были использованы структурно-функциональный анализ, имитационное моделирование, а так же причинно-следственные диаграммы. Структурно-функциональный анализ отображает структуру и функции системы, а так же потоки информации и материальные объекты, связывающие эти функции. Причинно-следственные диаграммы применяется при разработке и непрерывном совершенствовании объекта. Диаграмма Исикавы – инструмент, обеспечивающий системный подход к определению фактических причин возникновения проблем. Имитационное моделирование - это метод исследования, при котором изучаемая система заменяется моделью, с достаточной точностью описывающей реальную систему. С этой моделью проводятся компьютерный эксперимент для получения информации об этой системе, для поиска оптимального режима работы системы, совершенствования бизнес-процессов.

Основная деятельность аптеки – розничная реализация фармацевтического и парафармацевтического товара населению. Бизнес-процессы аптеки по учету лекарственных средств включают следующие этапы: формирование товарного запаса, закупка товара, розничная реализация, товарный отчет. При формировании товарного запаса определяется перечень необходимых товаров аптеки на основе методов анализа ABC и XYZ ассортимента, рекомендаций головного офиса «Областного аптечного склада» а так же обязательного перечня лекарственных средств, установленным Правительством Российской Федерации. На основании сформированного перечня, а так же товарных остатков аптеки происходит закупка товара. Заказ отправляется поставщику в электронном виде через специализированную программу «Консолидированный прайс-лист», в электронном же виде приходит и электронная накладная, необходимая для автоматизированного оприходования товара, на основании которой осуществляется количественный учет товара. Следующим этапом является розничная реализация. Для реализации товара используется специализированное программное обеспечение «МагАптека», сведения о продажах поступают к заведующей аптеки, что позволяет выполнять различные отчеты. По истечении месяца формируется товарный отчет, содержащий сведения о валовых суммах продаж, стоимости товарных запасов на начало периода, валовых суммах по отдельным операциям.

В результате проведенного анализа бизнес-процессов учета лекарственных средств, построения структурно-функциональной модели, диаграммы Исикавы, нами были выявлены следующие проблемы в работе аптеки: большое количество просроченных медикаментов, частая нехватка одних товаров при избытке других, необходимость ведения учета лекарственных средств в нескольких программах одновременно. Имитационная модель позволит проследить динамику бизнес-процессов аптеки, выявит простои ресурсов, задержки, определит пути совершенствования деятельности аптеки в целом. На основе результатов имитационного эксперимента будут определены рекомендации по оптимизировать товарные запасы аптеки, сокращению количество просроченного товара, максимальному удовлетворению спроса граждан в лекарственных средствах.
Библиографический список

ГОСТ21.1003-2009. Учет и хранение проектной документации.
ГОСТ 34.201-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем.
Электронные архивы: автоматизация и процессы [Электронный ресурс]. – 2011. – Режим доступа: http://www.doc-online.ru/a_id/315/