Аннотация
В данной статье рассматривается использование информационных технологий крупными предприятиями и возникающие от этого узкие места. Так же, говорится о выявлении требований предприятия к исправлению выявленной проблемы, связанной с дублированием данных, посредством программного модуля.

Rationale for the development of the software module transporting data between systems

Abstract
This article discusses the use of information technologies by large enterprises and arising from this bottlenecks. As well, said on identification requirements of the enterprise to correct the problem identified, associated with the duplication of data by means of the software module.

Применение информационных технологий в настоящее время ежедневно применяется в повседневной жизни, благодаря своей способности упрощать немалую часть процессов.
Не удивительно, что в настоящее время использование информационных технологий играет колоссальную роль в деятельности различного рода предприятий. Даже не крупные предприятия стремятся к созданию инфраструктуры, которая будет способствовать успешному функционированию всей деятельности организации. В крупных же и широко развитых организациях это порой является одним из важнейших вопросов в организации работы предприятия.
Развитие ИТ способно упросить достаточно крупный объем работ, чем самым повысить эффективность работы всего предприятия. Невозможно представить себе крупную компанию, данные о которой не найти в сети, на официальном сайте или просто на информационном портале, и компанию, у которой нет своей инфраструктуры и корпоративной информационной системы.
Однако и информационные технологии могут вызвать некоторые проблемы, которые нужно решать и своевременно исправлять. Одной из таких проблем может стать дублирование определенных данных на разных этапах функционирования различных отделов организации.
Рассмотрим эту проблему на примере функционирования крупного автомобильного предприятия, занимающегося реализацией иномарок и автомобильных аксессуаров на рынке. Данное предприятие занимает несколько офисов, расположенных в разных точках города. Главной целью предприятия является максимальное достижение прибыли.
Как правило, предприятие нуждается в корпоративной информационной системе. При этом, организация так же формирует определенные требования к системе, такие как функциональные возможности системы и экономическая эффективность. В связи с этим, большинство предприятий выбирают в качестве корпоративной информационной системы программные продукты фирмы 1С. Продукты этой фирмы направлены на автоматизацию типовых задач учета и управления на предприятиях.
Рассматриваемая организация, воспользовавшись давним сотрудничеством, внедрило на предприятие корпоративную информационную систему 1С:Автосалон. Эта система распространена по всем отделам на автоматизированных рабочих местах всех офисных работников предприятия. В связи с тем, что достижение целей рассматриваемой организации во многом зависит от правильного ведения хозяйственной деятельности предприятия, бухгалтерия является крупнейшим и важнейшим отделом. По этому, для более удобного и рационального циркулирования данных, было принято решение внедрить еще одну систему той же компании – 1С: Бухгалтерия. Это вызвало некоторую проблему.
Происходит дублирование приходной и расходной документации предприятия. Приходные накладные, поступающие от поставщиков, вбиваются в системы 1С:Автосалон и 1С:Бухгалтерия сотрудниками управленческого отдела и бухгалтерии соответственно. После взаиморасчетов с поставщиками, отправки на производство и, собственно, самого производства, происходит реализация готовой продукции. При реализации выписывает расходная накладная на товар опять же из двух систем.
И это действительно является проблемой. Дело в том, что ежедневно на предприятии происходит большое количество приходных и расходных накладных на товар. Так как данные вбиваются вручную, это занимает в среднем около 20 минут рабочего времени для опытного работника и более 30 минут в день – менее опытного. Как говорится, время – деньги. А, значит, его ни в коем случае нельзя терять. Такие затраты времени не могут не отразиться на деятельности отделов, а значит и всего предприятия в целом.
Для решения выявленной проблемы было предложено проектирование модуля по перемещению дублирующихся данных. Более этого, это решение является удобным в связи с тем, что дублирование информации происходит в системах, работающих на одинаковых платформах.
Цель данного модуля заключается в транспортировке данных из одной системы в другую, тем самым сокращая повторный ввод одинаковой информации, что в свою очередь решает рассматриваемую проблему.
При анализе проблемы, были выявлены определенные требования пользователей, то есть сотрудников организации, к транспортировке данных модулем:
• ввод данных вручную должен осуществляться в систему 1С: Автосалон, а в систему 1С:Бухгалтерия поступать автоматически;
• дружественный интерфейс;
• удобство для использования.
Исходя из этого, проектируется модуль. После внедрения модуля, приходно-расходная деятельность происходит следующим образом.
После формирования приходных накладных, менеджер по поставкам должен вводить данные в системы 1С:Автосалон. После чего модуль отправляет накладные в систему 1С:Бухгалтерия. В связи с этим бухгалтер-операционист получает данные автоматически в электронном виде, что позволяет увеличить производительность работы сотрудника, а значит и всего отдела в целом.
При реализации продукции покупателям или розничным магазинам, менеджер по расходам формирует расходные накладные в системе 1С:Автосалон, после чего модуль направляет данные в бухгалтерию в систему 1С:Бухгалтерия. Расходные выписки контрагентам, таким как обычные покупатели и розничные магазины, выписываются уже из бухгалтерского отдела, что означает из системы 1С:Автосалон.
Исходя из описанного решения видно, что ввод данных будет обязанностью сотрудников управленческого отдела.
Причины принятия данного решения:
• сокращение затрат времени на ввод данных;
• уменьшение дублирующейся информации;
• удобство транспортировки данных в связи одинаковостью платформ обеих систем;
• исходя из предыдущей причины, быстрая адаптация сотрудников к новому средству.
Таким образом, решается проблема дублирования данных на предприятии. Это значительно сокращает затраты времени на ввод данных и повышает производительность сотрудников отделов, а значит и отделов в целом.
Исследование крупного предприятия, занимающегося реализацией автомобильной продукции, показало, что от размера организации зависит использование им информационных технологий для функционирования предприятия. Это в свою очередь вызывает некоторые узкие места, одно из которых и было рассмотрено в процессе исследования. Так же, было принято и изучено решение данной проблемы. Изучив проблему, можно сделать вывод, что её решение позволит значительно ускорить работу сотрудников и повысить эффективность работы бухгалтерии.

Библиографический список

1. Фирма 1С [Электронный ресурс]: 1С:Автосалон − официальный сайт. – Режим доступа: http://www.1c.ru/
2. Фирма 1С [Электронный ресурс]: 1С:Бухгалтерия − официальный сайт. – Режим доступа: http://www.1c.ru/

В данной статье рассматриваются вопросы обеспечения информационной безопасности на примере магазина спортивных товаров. Так же рассматривается киоск данных магазина, и модернизации Корпоративной информационной системы, с точки зрения повышения производительности труда.

В условиях развития современного общества информационные технологии глубоко проникают  в жизнь людей. Они очень быстро превратились в жизненно важный стимул развития мировой экономики.

С точки зрения ведения бизнеса, за последние десятилетия существенно возросла зависимость бизнес-процессов предприятий от информационных технологий во всех сферах экономической деятельности. Сегодня уже нет предприятий, где в той или иной степени не применялись бы информационные технологии.

Промышленная безопасность обеспечивается в результате технических решений, принятых при проектировании; соблюдении норм технологического режима процессов и требований промышленной безопасности; правильной эксплуатации технических устройств, отвечающих всем требованиям нормативно-технической документации при непосредственной эксплуатации, а также обслуживании и ремонте; системной подготовке высококвалифицированных кадров.

К основным требованиям промышленной безопасности относится разработка и внедрение мер по предупреждению и исключению любых опасных факторов, оказывающих влияние на промышленную безопасность, а также чёткая направленность и практическая реализация разрабатываемых мероприятий нормативного, технического и организационного характера.

Предметом исследования выступает магазин спортивных товаров – это современное предприятие, деятельностью которого является продажа спортивной одежды, обуви, инвентаря. Миссией данного предприятия является развивать успешный бизнес, предлагая оптимальный ассортимент качественных товаров для спорта и активного отдыха, при оптимальном уровне сервиса. Данная миссия не достижима без эффективной работы стратегически важных подразделений предприятия. Качественное обслуживание покупателя и регламентные работы являются основной целью магазина, для выполнения которой необходим оперативный и автоматизированный учет.

Основными целями деятельности магазина являются:

-   извлечение прибыли всеми допускаемыми законом способами;

-  наиболее полное и качественное удовлетворение потребностей граждан и исполнение заказов с интернет магазина, и покупок из торгового зала  физическими и юридическими лицами на основе поданных заявок на сайте магазина и непосредственного выбора товара на территории торгового зала.

Основной задачей деятельности магазина является повышение экономической эффективности производства, и получение максимально возможной прибыли.

Так же согласно учредительным документам магазин вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом, в том числе предметом деятельности магазина являются:

-  розничная и оптовая продажа товаров из торгового зала;

-   розничная и оптовая продажа товаров по заявке из интернет магазина;

-  внешнеэкономическая деятельности;

-  осуществление в установленном порядке иных видов деятельности.

В магазине на всех рабочих станциях установлена корпоративная информационная система КИС. В данной статье будет рассмотрена организация информационной безопасности в магазине спортивных товаров, и функционал КИС, а так же будут разработаны предложения по улучшению выявленных «узких мест».

Безопасность информации на компьютерах магазина организована посредством комплекса технологий, а именно:

• Межсетевой экран
• Защита электронной почты (антивирус на сервере)
• Антивирусная защита
• Сканеры безопасности
• Разграничение доступа

В целом, КИС предприятия достаточно хорошо защищена от несанкционированного доступа к информации. Но мы считаем возможным предложить следующие рекомендации по улучшению защищённости данных:

• Увеличить количество камер наблюдения (в магазине много «слепых зон»).
• Увеличить штат охраны магазина с 1 до 3 человек.
• Внедрить модуль блокировки системы при трёх неправильных попытках ввода логина и пароля в КИС.
• Ограничить доступ к ПК магазина (удалённость от покупателей, так же невозможность доступа незарегистрированных пользователей)
• Увеличить количество обучающих мероприятий по поводу защиты информации для сотрудников магазина

Что касается непосредственно защиты информации при использовании и хранении, то можно предложить внедрение следующих технологий защиты:

• вход через доверенные устройства,
• авторизация по Токену,
• вход по сертификату,
• система Single Sign On.

Это позволит максимально оградить информацию предприятия от нежелательного доступа к ней посторонних лиц.

Корпоративная информационная система КИС магазина спортивных товаров отвечает всем требованиям функциональности и надёжности, но всё-таки в ее организации есть узкие места. Ниже представлена Диаграмма потоков работ ARIS (eEPC). Модель как есть AS-IS.

Рис.1. Модель AS-IS магазина спортивных товаров

По результатам анализа модели можно выделить такие «узкие» места, как:

1) Данные для составления отчета за операционный день вручную переносятся из КИС «СМ» в Еxcel.

2) Подсчет итоговых коэффициентов осуществляется с использованием калькулятора.

Для устранения данных «узких» мест можно предложить управленческое решение: «Разработка и внедрение модуля отчета  для КИС».

Ниже представлен интерфейс будущего модуля отчета.

Рис.2. Интерфейс будущего модуля отчета

Показатели, выделенные красным рассчитываются автоматически, по формулам.

Назначение внедрения модуля.

Модуль отчета предназначен для оптимизации деятельности отдела обуви. Автоматизации следующих бизнес-процессов отдела: составление дневного отчета начальником отдела;

Модуль внедряется в магазин в целях:

• оптимизации работы начальника отдела;
• сокращения времени на составление дневного отчета;
• повышения производительности начальника отдела;
• уменьшение вероятности ошибок (человеческий фактор).

Следующим шагом будет разработка киоска данных для магазина. Разберемся с понятием киоска данных.

Киоск данных используется аналитиками для детального изучения взаимосвязи рас­ходов и доходов компании от реализации продукции и подготовки отчетно­сти о продажах для руководства.

Киоск данных магазина предназначен для решения задач анализа показателей расхода и дохода. Типовые запросы, на которые система должна давать ответы, следующие:

1. Какова величина общих издержек и общей прибыли по каждой модели товара, проданной сегодня и просуммированной по точкам продажи, типу точки продажи, по региону и по складам торговли?
2. Какова величина общих издержек и общей прибыли для каждой модели товара, проданной за определенный период?
3. Какой процент моделей получили скидки, и какие из них были проданы по факту за определенный период?
4. Для каждой модели товара, проданной в текущем месяце, определить, какой был процент продаж с торговли по безналичному расчету?
5. Какие модели и какого типа не продавалась в течение последнего месяца?
6. В течение последней недели?

Источником данных для киоска данных является фрагмент БД системы оперативной обработки данных магазина. Многомерная модель типа «снежинка» разработана в средстве AllFusion Data Modeler (ERwin) в нотации Dimension. Представлена фактом «Продажи», пятью таблицами измерений: «Персонал», «Клиент», «Продукция», «Затраты» и «Время»; тремя консольными таблицами: «Юридические лица», «Физические лица» и «Категория товара».

Рис.3. Многомерная модель киоска данных для анализа продаж

Ниже рассмотрим формирование репозитория уровня факта «Продажи» – основного объекта нашего киоска.

Рис.4. UDP факта «Продажи»

На данном этапе прописываются правила использования данных в базе.

Непосредственный подсчет метрик производится по правилам, описанным в комментариях к метрикам, ниже представлен вариант расчета скидки на товар, в зависимости от процентной принадлежности покупателя.

Рис.5.  Комментарий к метрике «Скидка» (метаданные)

Представленный проект киоска данных позволит корректно выявить взаимосвязь расходов и доходов магазина за определённый период, тем самым, у руководителей предприятия появляется наглядная картина работы магазина, это способствует устранению ошибок, и следовательно, помогает развитию бизнеса.

В настоящей статье были рассмотрены вопросы, касающиеся обеспечения информационной безопасности в магазине спортивных товаров, и функционала корпоративной информационной системы магазина. Были предложены решения для устранения «узких мест», выявленных в ходе анализа. Так же выполнено обоснование разработки киоска данных для процесса анализа продаж магазина.