Уразбеков Салават Серикович
студент 4 курса Магнитогорского государственного университета
Давлеткиреева Лилия Зайнитдиновна
кандидат педагогических наук, доцент кафедры информационных систем Магнитогорского государственного университета
Аннотация
Данная статья направлена на анализ информационной и технической инфраструктуры для внедрения системы «1С: Управление производственным предприятием 8», предназначенная для автоматизации всех подразделений и контуров учета производственного предприятия.
Implementation of 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 in the activity of company
Urazbekov Salavat Serikovich
4th year student of the Magnitogorsk State University
Davletkireeva Lily Zaynitdinovna
candidate of pedagogical science, assistant professor of information systems Magnitogorsk State University
Аbstract
This article aims to analyze the information and technical infrastructure for the implementation of the system “1C: Manufacturing Enterprise Management 8″, designed to automate all accounting units and circuits manufacturing enterprise.
Сегодня большинство предприятий ставят перед собой такую задачу, как проведение автоматизации учетных управленческих и аналитических функций, чтобы повысить эффективность управления инвестиционной привлекательности и устойчивость в высококонкурентных средах. Выбор о том, какой программный продукт решил бы эту задачу-весь сложный и ответственный.
Руководство приняло решение о потребности в автоматизации отдела АСУТП. Компания внимательно изучила сегодняшний рынок наших программных продуктов и остановила свое внимание на системе “1С: Управление производственным предприятием 8″, которая особенно подходит для осуществления поставленных задач.
В процессе внедрения системы была выбрана оптимальная схема документооборота производственного учета и бюджетирования, также были реализованы такие задачи автоматизации: осуществление оперативного учета движения вагонов и деталей, реализован ежедневный контроль затрат; слияние всех производственных подразделений и складов, отдела сбыта и бухгалтерии в единое информационное пространство; использование расчета себестоимости, калькуляция себестоимости каждого заказа в отдельности; осуществление план-фактного анализа выпускаемых услуг, оценивание рентабельности работы организации; осуществление плана бюджетирования компании [1].
Предприятие ставит задачу комплексной автоматизации управленческого учета. Разрабатываемая информационная система будет выполнять следующие основные функции:
- становление инструментом управления предприятием;
- планирование в реальном времени товарных и денежных ресурсов предприятия;
- ведение оперативного учета товарно-материальных и денежных потоков;
- предоставит возможность собирать и анализировать данные для принятия управленческих решений;
- предоставит возможность проводить стратегическое планирование деятельности;
- повышение достоверности и оперативности информации;
- предоставляет возможность анализа издержек;
- допускает возможность автоматически формировать управленческий баланс предприятия (как по юридическим лицам, так и консолидированный);
- предоставление возможности оценивать эффективность различных управленческих проектов.
Результатом внедрения ИС должны стать (предварительно):
- достоверная информация о деятельности увеличивает управляемость предприятия;
- формируется единая система управленческого учета;
- количество ошибок уменьшится в учетных данных;
- число ручного труда на ввод информации уменьшится;
- разрабатывается единая система электронного документооборота.[2]
Рассмотрим информационную, техническую инфраструктуру на предприятии. Инфраструктура компании схематично изображена на рис. 1.
Система разрабатывается в целях
- повысить оперативность в обработке документов;
- ведение учета ведется не в бумажной форме;
- повысить качество информации;
- упростить поступления денежных средств.
Рисунок 1. Инфраструктура взаимодействия подразделений компании
Техническую инфраструктуру рассмотрим в конкретном отделе – отдел АСУТП.
Техническая инфраструктура, а также ее примерные цены приведены в табл. 1.
Таблица 1 – Описание и примерные цены технической инфраструктуры
Рисунок 2. Взаимосвязь элементов технической инфраструктуры
Каждый сотрудник отдела АСУТП имеет свое автоматизированное рабочее место (АРМ). Все ПК объединены в одну локальную сеть с помощью свитча.
Техническая и информационная оснащенность автоматизированных рабочих мест сотрудников центра страхования представлена в табл. 2.
Таблица 2 – Характериcтика АРМ
|
№ АРМа |
Характеристика АРМа |
|
Автоматизированное |
Cостав:
|
|
Автоматизированное |
|
|
Автоматизированное |
|
Таблица 3 – Характеристика данных услуг
|
Пользователь |
Услуги |
Характеристика |
|
Техники (АРМ1, АРМ3) |
|
Использование ПК, различных программных средств и различных операций связано с деятельностью отдела |
|
Руководитель (АРМ2) |
|
Таким образом на сегодняшний день техничеcкое оcнащение рабочих меcт cоответствует корпоративным требованиям. Выход в Интернет у работников центра cтрахования выполняется через локальную сеть. Во многих случаях доступ в Интернет cистемные админиcтраторы ограничивают, вследствие этого, когда нужно попользоваться уcлугами электронной почты или другими cервисами, cпециалисты данного отдела это совершить не удается.
Все эти данные говорят об успешной реализации проекта о внедрении системы «1С: Управление производственным предприятием 8» в деятельность отдела АСУТП. Были приведены задачи автоматизации системы, ее основные функции, было повышено качество управления, место нашей системы стало востребованным на рынке программных средств.
Библиографический список:
- Управление производственным предприятием. Режим доступа: http://v8.1c.ru/enterprise/
- 1С: Управление производственным предприятием 8. Режим доступа:http://www.1c-h.ru/?page_id=2599
Количество просмотров публикации: -