Аннотация
Статья посвящена вопросам развития технической инфраструктуры индивидуального предпринимателя.
Abstract
This article is about development of individual entrepreneur technical infrastructure.
В настоящее время проблематично представить жизнь без информационных технологий. Особенно в процессе автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях с учетом современных требований к достоверности и срокам выдачи информации.
Не все владельцы предприятий знают о преимуществах автоматизированного учета. Обычно люди знают только о возможности снижения трудоемкости бухгалтерской работы. Но существует и множество других преимуществ применения автоматизированных информационных систем.
Бухгалтерский учет обеспечивает накопление данных, позволяющих собственнику достоверно оценивать состояние предприятия и принимать управленческие решения. Но часто приходится сталкиваться с различными проблемами [1]:
- различия составляющих суть бухгалтерского учета принципов и установленных законодательством норм принуждают к вести двойной учета при подготовке информации для руководителя, налоговой службы, акционеров, и других заинтересованных лиц;
- сложившаяся на рынке ситуация заставляет пользователей всех уровней рассчитывать на оперативное получение актуальных данных. Директор предприятия заинтересован в повседневном анализе точной информации о балансе предприятия;
- поскольку внутренние (в рамках организации) и внешние пользователи конкурируют, желая получить актуальные данные, системе учета предприятия необходима высокая гибкость.
В настоящее время большие и средние организации автоматизировали бухгалтерский учет посредством разработки или внедрения различных систем: «1С: Документооборот», «Парус-Бухгалтерия», «Бухгалтерский учет», Directum, ЕВФРАТ, Мотив, PayDox, Documentum [2].
Для малых организаций встает вопрос о целесообразности и финансовой состоятельности управленческого решения о внедрении таких АИС. Существуют готовые решения, которые предназначены для малых предприятий, они позволят автоматизировать документооборот при недорогой стоимости. Такими АИС являются: TerraLink xDE, Бухгалтерия «Небо», Баланс 2W, Globus Start. Для сравнения данных АИС рассмотрим таблицу №1.
Таблица 1. Сравнение АИС документооборота для малых предприятий
|
Программный продукт |
Цена (руб) |
Полнота функционала |
Простота |
Наличие справочного материала |
|
TerraLink xDE |
15000 |
+ |
- |
- |
|
Бухгалтерия «Небо» |
3000 |
+ |
+ |
+ |
|
Баланс 2W |
2000 |
+ |
- |
- |
|
Globus Start |
Бесплатно |
+ |
+ |
+ |
При внедрении Globus START значительно упрощается процедура ведения учета для предоставления отчетов налоговым органам и использования их внутри предприятия. Также повышается скорость создания различных отчетов и расчета данных, по которым вычисляются финансовые показатели.
В процессе внедрения Globus START потребуется изучить техническую инфраструктуру предприятия для оценки существующих возможностей техники на предмет соответствия требованиям внедряемой системы.
Техническая инфраструктура – это совокупность технических и системных программных средств, линий связи, процедур, нормативных документов и т.п., обеспечивающая основу для функционирования всех информационных сервисов компании [3].
Описание выбранного предприятия.
Областью деятельности индивидуального предпринимателя является розничная торговля. Организационно – правовой формой данного предприятия является индивидуальное предпринимательство, так как эта форма деятельности является наиболее удобной для розничной реализации товара.
Продукт деятельности это различные товары питания, кондитерские изделия, напитки, а клиенты – физические лица.
В соответствии с законом, предпринимательская деятельность ведется на основании государственной регистрации в качестве предпринимателя.
Приоритетные цели предприятия: повышение экономической эффективности продаж; получение максимально возможной прибыли; повышение скорости обслуживания клиентов; снижение трудозатрат на документооборот; снижение трудоемкости документооборота
Главные источники доходов денежные средства, полученные от потребителя за реализацию продукции.
Основные источники расходов индивидуального предпринимателя: затраты на закупку товара поставщиков; затраты на оплату налогов; затраты на аренду земельного участка; затраты на электроэнергию, отопление; затраты на заработную плату продавцов, бухгалтера.
Выполняются следующие операции: прием, учет, размещение, хранение, продажа и заказ продукции;
Состав технической инфраструктуры и ее стоимость (приблизительная) представлена в табл. 2.
Таблица 2. Характеристика и стоимость технической инфраструктуры
|
Параметры |
Описание |
Количество |
Стоимость |
| Конфигурация компьютера 1 | Системный блок:Микропроцессор: Intel(R) Celeron(R) CPU 3,06 ГГц;Оперативная память: 504 Mb;Винчестер: 80 Gb, ST3802110A
Дисководы:
Монитор: 17”, Acer; Клавиатура: Logitech; Мышь: оптическая – Logitech. |
1 шт. 1 шт. 1 шт. 1 шт. 1 шт. 1 шт. 1 шт. 1 шт. |
9 382 руб. 3 329 руб. 310 руб. 185 руб. |
| Конфигурация компьютера 2 | Системный блок:Микропроцессор: Intel(R) Celeron(R) CPU 3,06 ГГц;Оперативная память: 512 Mb;Винчестер: 80 Gb, ST3802110A
Дисководы:
Монитор: 17”, Acer; Клавиатура: Logitech; Мышь: оптическая – Logitech. |
1 шт. 1 шт. 1 шт. 1 шт. 1 шт. 1 шт. 1 шт. 1 шт. |
9 382 руб. 3 329 руб. 310 руб. 185 руб. |
| Конфигурация ноутбука | Ноутбук:Микропроцессор: Celeron 2127U2000 МГцОперативная память: 2048 Mb;
Объем накопителя 320 Гб Размер экрана15.6 дюйм Видеокарта: AMD Radeon HD 7670M |
1 шт |
13 382 руб.
|
| Периферийные устройства | Принтер: HP Laser Jet P2015 Series PCL 5eМногофункциональное устройство (Принтер-сканер-ксерокс): Samsung SCX-4200 SeriesТелефон: LGФакс: Panasonic |
1 шт. 1 шт. 3 шт. 1 шт. |
5 000 руб.5 092 руб.
3 000 руб. 3 884 руб. |
| Программное обеспечение | ОС – Microsoft Windows XP Professional Версия 2002 SP2 и SP3Globus STARTMicrosoft Office 2007Антивирус AVAST
Служба обмена сообщениями – ICQ |
на 3 ПК на 3 ПК на 3 ПК на 3 ПК на 3 ПК |
4800 руб.0 руб.2000 руб.2000 руб.
0 руб. |
| Сеть | Компьютеры связаны с сервером через интернет | 1250 руб. | |
| Сервер | Proliant ML310e Gen8 i3-3220NHPTower(4U)/ IntelCore2C 3.3GHz(3Mb)/ 1x2GbUD/ B120i(ZM/ RAID0/ 1/ 1+0)/ 1x500GbS ATA(4)LFF/ DVD-ROM/ iLOstd(w/ o port)/ 2xGigEth/ 1x350W |
1 шт. |
20 031 руб |
| Итого: | 90951 |
Взаимосвязь элементов инфраструктуры представлена на рисунке 1
Рисунок 1. Взаимосвязь элементов инфраструктуры
Каждый бухгалтер имеет свое автоматизированное рабочее место (АРМ).
Техническая и информационная оснащенность автоматизированных рабочих мест бухгалтеров представлена в табл. 3.
Таблица 3 – Характеристика АРМ
|
Характеристика |
|
АРМ 1 (Старший бухгалтер) |
Состав:
ПО:
|
|
АРМ 2 (Младший бухгалтер 1) |
ПО:
|
|
АРМ 3 (Младший бухгалтер 2) |
ПО:
|
На текущий момент техническое оснащение рабочих мест соответствует корпоративным требованиям. При существующей интенсивности потока поставщиков нет необходимости модернизации.
С учетом существующей инфраструктуры предприятия внедрение информационной системы Globus START позволит:
- взаимодействовать бухгалтерам с помощью единой базы данных, которая расположена на сервере;
- сократить затраты (трудовые, временные и материальные) на проведение бухгалтерского учета и документооборота;
- повысить эффективность работы бухгалтеров;
- автоматически формировать отчетность в электронном виде.
Библиографический список
- Актуальность автоматизации учета на предприятии – [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.it-terminal.ru/infobox/index.php/137
- Гладкий А. А. Обзор программ электронного документооборота -[Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.hardnsoft.ru/soft/ofisnye-utility/20183/
- Сильвестрова О.В., Новикова Т.Б., Давлеткиреева Л.З. Развитие технической инфраструктуры ЛПУ // Современные научные исследования и инновации. – Март 2013. – № 3 – [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://web.snauka.ru/issues/2013/03/22907
- Избачков Ю.С. Информационные системы: учебник для вузов, 2-ое изд. / Ю.С. Избачков, В.Н. Петров. – СПб.: Питер,2005 г. – 656 с.
- Памбухчиянц В.К. Организация, технология и проектирование торговых предприятий. – М.,2008 г.
- Экономика и организация деятельности торгового предприятия: Учебник./ Под общ. ред. Соломатина А.Н.. – М.: ИНФРА – М, 2007